Copyright Alphacomm 2011 - 8 impasse Roland Laporte - Les Oliviers - 34500 BEZIERS - 0621.645.125 Mentions légales - Contact - FAQ
5. VERIFIER ET METTRE A JOUR
Dans le cas d'un travail externalisé : à la réception de vos documents, nous contrôlons que tout est en ordre, et que nous avons tous les éléments nécessaires pour mettre à jour votre gestion. En cas de besoin, nous vous consultons afin d'obtenir des compléments d'information ou des justificatifs que vous auriez oubliés de nous communiquer.
Nous vous transmettons sur le support de votre choix (fichier, CD, mail, papier...) les informations concernant votre situation mise à jour.
Dans le cas d'un travail sur site, nous vous transmettons directement, sur le support de votre chois et en temps T, votre comptabilité quotidienne mise à jour, ainsi que les indicateurs que vous souhaitez.
1. CLASSER
Le classement de vos documents comptables
C'est la première étape de cette procédure,
elle est bien évidemment essentielle et déterminante
pour la qualité et l'exactitude de votre comptabilité.
Si ce n'est pas déjà le cas, nous pourrons mettre en
place une méthode de classement de vos différents
documents qui vous fera gagner temps et efficacité.
2. GERER
La Gestion au quotidien
Parce que votre entreprise a besoin d'un chef
d'entreprise disponible pour développer son
activité, confiez nous votre gestion au quotidien :
- Saisie des factures, devis, appels d'offres,
- "brouillard" comptable (entrées et sorties, avec un état de votre trésorerie au jour le jour, pointage de votre journal de banque, prévisionnels, budgets....)
Attention, seul un expert comptable a compétence pour valider vos comptes.
Nous vous proposons tout un panel de services dans le cadre de la gestion, d'outils d'aide à la décision, comme l'établissement de tableaux de bord, qui permettent d'avoir une vision synthétique et pertinente de l'état de vos investissements, trésorerie... au jour le jour.
3. SAUVEGARDER
L'archivage numérique
Pour vous faire gagner de l'espace mais
surtout permettre une classification
beaucoup plus efficace et pérenne.
Sauvegarder, c'est primordial
outre le gain de temps
sur chaque
dossier client.
4. TRANSMETTRE
La transmission des informations
et leur traitement soit sur site, soit externalisé
Nous convenons avec vous de la fréquence à laquelle vous nous communiquez les informations de gestion (toutes les semaines, tout les 15 jours ou tous les mois).
Nous choisissons ensemble le mode de communication le plus adapté, entre l'envoi par courrier, l'envoi par mail ou le traitement de vos données sur site, c'est à dire, chez vous ou au siège social de votre activité.
Dans le cas d'un envoi par mail, il suffira de regrouper vos documents par nature, de les scanner et de nous les envoyer par mail. Dans le cas d'un travail sur site, nous nous déplaçons avec le matériel informatique, et le travail de traitement de l'information se fait directement chez vous.
Vous disposez d'un ordinateur et des programmes adaptés. Nous intervenons sur votre matériel, si vous le souhaitez, comme le ferait votre secrétaire.
Nous préparons votre dossier pour la transmission à votre expert comptable, seul habilité à certifier vos comptes.
Dans tous les cas, vos données étant strictement confidentielles, nous ne conservons en nos dossiers que des copies de pièces originales et effectuons une sauvegarde générale et régulière de toutes vos données comptables, et vous transmettons un original des sauvegardes.
